Pre-evento

Determinar los objetivos y metas de la empresa para participar en expo ina. Es importante dentro de esta incluir propósitos como: observar nuevos productos, tendencias, conocer precios conocer la competencia y nuevas tecnologías entre otros.
Detallar el potencial de mercado al que se accede y la capacidad operativa de la empresa, para atender a esta demanda.
Planificar y proyectar la participación con al menos 4 meses de anticipación, enfocándose en las metas.
Establecer un presupuesto y un personal para la participación, teniendo en cuenta las diferentes actividades a realizar antes, durante y después del evento.
Informar con oportunidad, es decir, bajo los parámetros que contempla el manual del expositor, las correspondientes inscripciones del personal, que participará en el evento y los productos a exponer.

En el evento

Llevar al evento personal experto, ya que ellos harán directamente contacto con los clientes potenciales y compradores.
Diseñar, preparar y editar el material publicitario e informativo.
Tener una idea clara de la adecuación y montaje de su stand, teniendo presente que es la imagen de su empresa.
Contactar previamente la mayor cantidad de posibles clientes, e invitarlos al evento, promocionándolo a través de e-mail, correo directo, telemercadeo y publicidad en revistas y periódicos.
Ejecutar todos los trámites aduaneros y de nacionalización, para ingresar la mercancía.
Atender el stand en forma amable y amigable. Estar preparado para recibir clientes que hablen idiomas distintos al español.
Planear una reunión diaria con el personal a primera hora de la mañana, con la intención de coordinar la actividad diaria y hacer una evaluación de lo que ocurre durante el evento.
Observar a sus competidores todos los días.
Explorar la posibilidad de hacer alianzas con proveedores de productos complementarios.
Registrar los clientes que lo visitan durante el evento para establecer contacto posteriormente
Ejecutar las estrategias de comercialización, comunicación y publicidad programadas.

Realizar actividades de venta directa y complementarias.
Dar seguimiento a las oportunidades comerciales con sus clientes actuales y potenciales a través del contacto personal, e-mail, correo directo y telemercadeo.
Teniendo como base la retroalimentación, analizar los resultados de la exposición.
Evaluar aspectos de atención al cliente mediante sencillos formularios orientados al personal del stand.
Elaborar análisis de resultados inmediatos y comparación con metas.
Hacer una evaluación costo- beneficio.
Redactar un informe final sobre la exposición con recomendaciones para futuros eventos.